Często jestem pytany, czy outsourcing logistyki jest tańszy niż własne operacje magazynowe firmy handlowej lub produkcyjnej. Logistyka magazyn to racjonalne spojrzenie na dystrybucję, ewidencję i rozliczanie towarów składowanych w magazynie. Czasami słyszę opinię, że utrzymanie magazynu, wykonywane przez zewnętrznego wyspecjalizowanego operatora logistycznego, nie może być tańsze niż jego własna logistyka, ponieważ operator ponosi te same koszty operacyjne, a do tego trzeba też doliczyć marżę. A więc jak wygląda sytuacja – czy koszt usługi od zewnętrznego operatora logistycznego jest tańszy niż samoobsługa magazynu?
Nie ma jednoznacznej odpowiedzi. W klasycznym modelu budżetu operacji magazynowych główne koszty sprowadzają się do dwóch elementów: kosztu magazynu związanego z jego wynajmem i utrzymaniem oraz kosztów osobowych. Obie pozycje razem stanowią około 80 procent wszystkich kosztów magazynowania.
Pozostałe 20 procent obejmuje wszystkie inne koszty. Niezależnie od tego, czy koszty te ponosi firma samodzielnie zarządzająca swoim magazynem, czy operator logistyczny, przynajmniej teoretycznie, powinny być na tym samym poziomie . Co więcej, oczywiście firma, która zarządza magazynami w imieniu innych firm, doliczy sobie większą lub mniejszą marżę. Czyli rację mają ci, którzy uważają, że operator logistyczny będzie a priori droższy niż samodzielna logistyka? Uważam, że to nie jest fakt, ale na pewno nie w każdym przypadku.
Im droższe produkty, tym droższe utrzymanie magazynu
Zacznijmy od kosztów osobowych. W większości przypadków, a dotyczy to głównie firm produkcyjnych, ich koszty osobowe są wyższe niż w przypadku firm logistycznych. Pracownicy odpowiedzialni za przepływy logistyczne na terenie przedsiębiorstwa na ogół otrzymują przeciętne wynagrodzenie, podobnie jak pracownicy produkcyjni. Nie jest tajemnicą, że operatorzy logistyczni płacą pracownikom magazynu 10-20% mniej. Już sama ta różnica może zrównoważyć marżę, którą operator logistyczny dodaje do swoich kosztów. Jednak koszty personelu to nie wszystko.
W operacjach logistycznych kierujemy się podstawową zasadą : im droższe produkty będą przedmiotem operacji logistycznych, tym droższe będzie utrzymanie magazynu, gdyż im wyższy koszt produktów, tym bardziej skomplikowane operacje magazynowe. Stosunkowo tanie produkty, takie jak żywność, rzadko zamawiane są indywidualnie. Zamówienia sprzedawane są na pełnych paletach lub warstwowo lub w pudłach / opakowaniach zbiorczych.
Wyobraźmy sobie operacje logistyczne na produktach z drugiej grupy, np. telefonach komórkowych. Wiadomo, że zarówno sklepy internetowe, jak i sklepy stacjonarne będą składać zamówienia na pojedyncze egzemplarze tego modelu. Możesz zapomnieć o wydawaniu pełnych pudeł czy palet. Przy serwisowaniu drogich produktów kupujący będzie wymagał od sprzedawcy dodatkowych usług, np. odczytania numerów seryjnych poszczególnych urządzeń. Taki sposób zarządzania produktami w magazynie jest oczywiście droższy na jednostkę produkcji niż w przypadku tanich produktów sprzedawanych w prefabrykowanych opakowaniach. Jednocześnie wyższe koszty produkcji generują wyższe obroty ze sprzedaży i marże.
Poniższy wykres przedstawia zależność między kosztem produktu, marżą uzyskiwaną na produkcie na stałym poziomie 20% oraz kosztem magazynowania, który w każdym przypadku wynosi 5% wartości produktu. Jak widać, rosnący koszt produkcji (linia niebieska) automatycznie zwiększa odległość między marżą (linia zielona) a kosztami magazynowania (linia czerwona). Oznacza to, że nawet wzrost kosztów logistyki magazynowej spowodowany bardziej złożoną logistyką dla produktów o dużej wartości pozostawia dość dużą marżę na pokrycie innych kosztów.
Koszt realizacji operacji logistycznych
Rozpoczęcie działalności magazynowej to zazwyczaj bardzo wysokie koszty początkowe związane po pierwsze z zakupem pierwszego wyposażenia magazynowego, a po drugie z fazą budowy koncepcji magazynu i realizacji operacji. Logistyka magazyn to miejsce, w którym wykonywana jest ogromna ilość dobrze zdefiniowanych działań. Jeśli koszt sprzętu można łatwo obliczyć, to nie ma już kalkulacji kosztów pracy nad koncepcją magazynu. W prace te zaangażowana jest siedziba ludzi, począwszy od kalkulacji powierzchni, poprzez negocjacje z deweloperami, którzy zapewniają sam magazyn, opracowanie planu magazynu, koncepcji magazynu, negocjacje z dostawcami sprzętu i sprzętu, prace nad konfiguracja i zakup WMS, a kończąc na rekrutacji i szkoleniu personelu, które trwają miesiącami.
Przy współpracy z operatorem logistycznym firma handlowa lub produkcyjna prawie zawsze poniesie te koszty, ale będą one rozkładane w czasie, a dodatkowo przy zakupie sprzętu magazynowego operator logistyczny przekazuje klientowi miesięczną amortyzację, a nie wstępną. koszt zakupu.
Decydując się na rozpoczęcie operacji magazynowych na nasz własny , inwestycje w sprzęt magazynowej nie można uniknąć. Koszt wyposażenia magazynu jest oczywiście uzależniony od rodzaju wyposażenia i wielkości obiektu. Przy zaawansowanych rozwiązaniach czy dużym magazynie (na przykład dziesięć tysięcy metrów kwadratowych lub więcej) to miliony złotych. Koszt prac koncepcyjnych własnego zespołu jest również wysoki.
Koszty własne bywają najtrudniejsze do wyliczenia, ale nie łudźcie się, że jeśli nie wydamy pieniędzy na zewnątrz firmy, to praca nad koncepcją i wdrożeniem będzie dla nas darmowa. Przekazanie części zasobów firmy na opracowanie koncepcji i realizację operacji magazynowych oznacza przynajmniej, że zasoby te nie mogą być wykorzystane do realizacji innych zadań.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz